La présente Politique de confidentialité explique comment Ejeoma collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles des personnes qui consultent son site, utilisent son application mobile, créent un compte ou participent à ses activités.
Elle concerne notamment les membres, les visiteurs, les représentants d’entreprises, les candidats à des opportunités, les participants aux événements et les personnes qui contactent Ejeoma.
Ejeoma s’engage à traiter les données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), à la loi Informatique et Libertés et aux autres dispositions applicables.
Le responsable du traitement est :
Selon les services utilisés, Ejeoma peut traiter les catégories suivantes :
Lorsque des services payants sont proposés, Ejeoma peut traiter les informations nécessaires à la gestion des commandes, des abonnements, de la facturation et des réclamations.
Les données de carte bancaire sont traitées par le prestataire de paiement compétent selon son architecture technique.
Les utilisateurs peuvent communiquer des informations dans leurs publications, messages, annonces, candidatures ou demandes de service. Ils sont invités à limiter ces informations à ce qui est nécessaire et à ne pas transmettre de données sensibles ou confidentielles sans nécessité légitime.
Ejeoma ne recherche pas la collecte de données sensibles au sens du RGPD pour le fonctionnement ordinaire de la communauté.
Les données sont utilisées pour des finalités déterminées. Selon le traitement concerné, la base légale peut être l’exécution d’un contrat, le respect d’une obligation légale, l’intérêt légitime d’Ejeoma ou le consentement de la personne.
| Finalité | Base légale envisageable |
|---|---|
| Création et gestion du compte | Exécution du contrat |
| Mise à disposition des fonctionnalités communautaires | Exécution du contrat |
| Mise en relation et gestion des demandes | Exécution du contrat ou intérêt légitime selon le service |
| Gestion des abonnements et de la facturation | Contrat et obligations légales |
| Sécurisation des comptes et prévention des abus | Intérêt légitime, sous réserve de mise en balance |
| Gestion des demandes de contact et réclamations | Contrat, intérêt légitime ou obligation légale selon le cas |
| Envoi de communications indispensables au service | Exécution du contrat ou obligation applicable |
| Envoi de newsletters et prospection commerciale | Consentement ou autre base légalement applicable selon le destinataire et le canal |
| Mesure d’audience et cookies non essentiels | Consentement lorsqu’il est requis |
| Respect des obligations légales et défense de droits | Obligation légale ou intérêt légitime selon le cas |
Les traitements fondés sur le consentement peuvent être refusés ou faire l’objet d’un retrait dans les conditions applicables.
Les données indispensables à la création d’un compte ou à la fourniture d’un service sont identifiées au moment de leur collecte.
Si ces informations ne sont pas communiquées, l’accès au service concerné peut être impossible.
Les informations de profil facultatives peuvent être laissées vides. L’utilisateur peut choisir de ne pas renseigner certaines informations personnelles, sous réserve des exigences propres à une fonctionnalité donnée.
Ejeoma facilite la mise en relation entre ses membres. Certaines informations peuvent donc être accessibles à d’autres utilisateurs en fonction du fonctionnement du service et des paramètres de visibilité.
Avant de publier des informations, le membre doit vérifier les destinataires susceptibles de les consulter.
Les publications visibles publiquement peuvent être copiées, partagées ou indexées par des tiers. La suppression d’une publication sur Ejeoma ne garantit pas l’effacement des copies réalisées indépendamment par des tiers.
Les messages privés sont traités pour permettre leur transmission, leur affichage, la sécurité du service et la gestion des signalements ou obligations légales applicables.
Les données peuvent être accessibles, dans la limite de leurs attributions, aux catégories suivantes :
Les prestataires qui traitent des données pour le compte d’Ejeoma doivent être encadrés conformément aux obligations applicables.
Ejeoma ne doit pas vendre les données personnelles des membres à des tiers à des fins incompatibles avec la présente politique. Toute communication à des fins de prospection ou de publicité doit reposer sur un cadre juridique approprié et sur l’information des personnes.
Ejeoma peut utiliser des prestataires situés en dehors du pays dans lequel se trouve l’utilisateur ou en dehors de l’Espace économique européen.
Lorsque le RGPD s’applique, les transferts vers des pays tiers doivent respecter les conditions prévues par ce règlement, notamment, selon le cas, une décision d’adéquation ou des garanties appropriées.
Les informations relatives aux transferts réellement effectués seront communiquées aux utilisateurs dans les conditions prévues par la réglementation.
Ejeoma conserve les données pendant une durée proportionnée aux finalités poursuivies et conformément aux obligations légales applicables.
La suppression du compte entraîne l’effacement ou l’anonymisation des données qui ne nécessitent plus d’être conservées. Certaines données peuvent être archivées avec un accès restreint lorsqu’une obligation légale ou la défense de droits le justifie.
Les durées exactes ou les critères utilisés pour les déterminer seront précisés dans une version finalisée de cette politique.
Ejeoma met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées aux risques afin de protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération, la divulgation ou la destruction.
Ces mesures peuvent notamment comprendre la gestion des habilitations, la sécurisation des accès, la protection des infrastructures, les sauvegardes et la gestion des incidents.
Aucun dispositif ne permettant de garantir une sécurité absolue, les utilisateurs sont également invités à protéger leurs identifiants et à signaler toute activité suspecte.
En cas de violation de données personnelles, Ejeoma applique les obligations de notification et d’information prévues par la réglementation, lorsque celles-ci sont requises.
Dans les conditions prévues par la réglementation, les personnes concernées peuvent exercer les droits suivants :
Les personnes peuvent exercer leurs droits à l’adresse suivante : contact@mealtpartners.com.
Ejeoma pourra demander les éléments strictement nécessaires pour vérifier l’identité du demandeur lorsqu’il existe un doute raisonnable.
Une réponse sera apportée dans les délais prévus par la réglementation.
Les personnes disposent également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), notamment sur son site officiel : https://www.cnil.fr.
Ejeoma peut envoyer les messages nécessaires à la gestion du compte, à la sécurité, aux transactions et au fonctionnement des services.
Les newsletters, communications promotionnelles et notifications facultatives sont gérées conformément aux règles applicables. Lorsque le consentement est requis, l’utilisateur peut le refuser ou le retirer.
Chaque communication commerciale par courrier électronique doit proposer un moyen approprié de se désinscrire, lorsque la réglementation l’exige.
Les paramètres de notification peuvent également être gérés depuis le compte lorsque cette fonctionnalité est disponible.
Le site et l’application peuvent utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires au fonctionnement, à la sécurité, à la mémorisation des préférences ou à d’autres finalités.
Les traceurs non essentiels soumis au consentement ne sont déposés ou activés qu’après le recueil d’un consentement valable.
L’utilisateur doit pouvoir accepter, refuser et modifier ses choix dans les conditions prévues par la réglementation.
Une politique relative aux cookies et traceurs complète la présente politique et décrit les outils réellement utilisés, leurs finalités et leurs durées.
Ejeoma peut proposer des liens vers des sites, applications, entreprises ou services externes.
Lorsqu’un utilisateur quitte Ejeoma pour utiliser un service tiers, les pratiques de confidentialité de ce service peuvent s’appliquer. Il lui appartient de consulter les informations correspondantes.
La présence d’un lien ne signifie pas nécessairement qu’Ejeoma approuve l’ensemble des pratiques du tiers.
La présente politique peut être mise à jour pour tenir compte de l’évolution des services, des prestataires, des traitements ou de la réglementation.
La version applicable est publiée sur le site et rendue accessible depuis l’application. En cas de modification substantielle, une information adaptée est communiquée aux personnes concernées.
Date de dernière mise à jour : 1er janvier 2027.
Contact relatif aux données personnelles : ltrazie@mealtpartners.com